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五個戰(zhàn)術性方法控制成本

時間:2015/6/28來源:IT貓撲網(wǎng)作者:網(wǎng)管聯(lián)盟我要評論(0)

    本文介紹了確認及削減企業(yè)內(nèi)部某些成本的五個方法。一個附加的有利條件是,這些方法有一些還有助于減少貴企業(yè)總的碳排放量(carbon footprint)。

    一、消除不必要、遺留的服務。你在支持過時系統(tǒng)的可能性似乎非常小,但實際上比你認為的來得常見――特別是在忙于處理日常支持活動,又沒有有效控制服務、應用程序和基礎架構的企業(yè)。

   如果你有最新的服務組合和/或目錄、配置及資產(chǎn)存儲庫,更容易確認這些機會的能力就會大大增強。但如果你沒有,第一步就是要弄清楚自己有哪些硬件部件。如果你無法確定應用程序的所有者或使用者,那么該應用程序很可能非常適合棄用。找到及棄用這些過時服務讓你有望節(jié)省應用程序、操作系統(tǒng)和工具許可證方面的費用、硬件及相關電力成本以及支持成本。

    二、確認及消除不必要的硬拷貝報告。應當關注你現(xiàn)有的紙張報告。為了利用你可能已收集的現(xiàn)有服務以消除不必要的遺留服務,第一步就是確認你在制作的報告。確保這些報告仍然是決策或分析所需要的。除了消除過時報告外,現(xiàn)在也許正是考慮為電子內(nèi)容管理實施一項策略和培訓計劃的大好時機。盡量減少硬拷貝報告可以減少耗紙量、減少回收成本,并且減少報告處理支持成本,這意味著可以大幅節(jié)省開支。

    三、評估第三方合同。如果你的所有合同沒有集中存儲庫,現(xiàn)在也許該實施供應商管理流程了,這個流程應從控制你目前簽訂的所有合同入手。

    一旦你摸底清查了這些合同,就要評估合同,通過以下辦法來尋找省錢的機會:

    整合合同:孤立部門中的戰(zhàn)術性單點解決方案會降低可見性,無法具體了解情況,所以應當盡量整合合同,以便通過洽談獲得更優(yōu)惠的價格、簡化合同管理。

    設定合理的服務級別:確定合同中體現(xiàn)的服務級別是不是仍然適合實際的業(yè)務需要。在繁忙、被動的IT部門,自動續(xù)簽的合同常常在續(xù)簽之前沒有得到審查;服務級別方面的要求可能會有變化,以便獲得更優(yōu)惠的合同價格。

    尋求更優(yōu)惠的價格:如果你有機會比較選擇多家供應商提供的服務,現(xiàn)在也許正是尋求更優(yōu)惠價格的時候。經(jīng)濟形勢普遍不景氣;你現(xiàn)有的供應商和任何與之競爭的供應商可能會提供更優(yōu)惠的價格,值得你考慮。

    四、評估容量管理策略。現(xiàn)在考慮虛擬化技術以便有助于盡量發(fā)揮基礎架構的價值、控制成本比過去來得更有助益。服務器虛擬化的優(yōu)點包括能降低多方面的成本:

    服務器硬件和硬件支持成本

    能源使用和成本

    數(shù)據(jù)中心場地及相關管理費用

    五、了解及管理變更成本。良好的IT治理實踐認為,應當以價值為標準來管理所有IT投資。正因為如此,管理IT項目確;ǔ鋈サ腻X獲得了相應的價值顯得很重要。應當認真管理需要大筆資本和資源的大型項目,確定它們是不是有望帶來當初預計會獲得的價值。應當砍去成本超支和/或不再提供預期價值的項目,以消除不必要的經(jīng)常性成本。

    一旦錢花出去了,這總是個很難的決定,但在評估業(yè)務投資時又很重要。還應當關注用來改善或改動現(xiàn)有服務、但又不屬于管理項目治理范圍的小部分工作,以確定成本價值比。應當不斷分析最初的成本預計、實施后審查變更,并且審查未實行的變更或者引起后續(xù)事件的變更以便不斷改進變更流程,從而確保投資帶來足夠大的價值。

    一次小小的變更可能是一筆小投資,但帶來風險、沒有提供價值的許多小變更經(jīng)過一段時間后,可能會積少成多,從而變成龐大的成本。

關鍵詞標簽:戰(zhàn)術,成本

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