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企業(yè)微信收集表填寫后其他人看得到嗎,只有發(fā)起人可以查看嗎?

時間:2024-12-19 18:07:06 來源:IT貓撲網(wǎng)整理 作者:綠軟小編 我要評論(0)

企業(yè)微信收集表填寫后的可見性取決于設置。發(fā)起人擁有最高權(quán)限,可查看所有信息;也可指定其他人員查看。若設置匿名填寫,則填寫者信息被保護,但統(tǒng)計信息可見。因此,并非只有發(fā)起人能查看,具體取決于收集表的設置。

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收集表的查看權(quán)限

1.發(fā)起人查看權(quán)限

作為收集表的發(fā)起人,通常擁有最高的查看權(quán)限。發(fā)起人可以查看所有填寫者的信息,還可以進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、導出等操作。在【手機端->工作臺->收集表->統(tǒng)計->點擊對應的收集表】中,發(fā)起人可以查看收集表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和已填名單。

2.指定人員查看權(quán)限

除了發(fā)起人,企業(yè)微信的收集表還支持指定其他人員查看。在創(chuàng)建收集表時,發(fā)起人可以選擇哪些人員可以查看收集表的結(jié)果。這些被指定的人員通常包括部門主管、項目負責人等,他們可以根據(jù)需要查看相關數(shù)據(jù)。

3.匿名填寫與查看

如果收集表設置了匿名填寫,那么填寫者的信息將被保護,不會顯示在收集表的結(jié)果中。此時,即使是發(fā)起人和其他指定人員,也無法查看具體的填寫者信息。不過,他們?nèi)匀豢梢圆榭刺顚懡Y(jié)果的數(shù)量和統(tǒng)計信息。

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收集表內(nèi)容的可見性

1.內(nèi)容關聯(lián)與實時更新

企業(yè)微信收集表支持將收集到的內(nèi)容關聯(lián)到表格或智能表格中。這些表格可以根據(jù)收集表收集到的信息實時更新。如果發(fā)起人將關聯(lián)后的表格分享給了其他人,那么這些人也可以看到表格中的內(nèi)容。但是,他們只能看到表格中的內(nèi)容,而無法直接查看收集表本身。

2.導出與分享

發(fā)起人可以將收集表的結(jié)果導出為Excel文件或其他格式,并分享給其他人。這樣,其他人就可以在沒有企業(yè)微信賬號的情況下查看收集表的結(jié)果。但是,這種分享方式仍然受到發(fā)起人設置的權(quán)限限制。

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收集表的高級功能與注意事項

1.允許提交多份結(jié)果

如果收集表設置了允許提交多份結(jié)果,那么同一個成員可以在同一天填寫多次。這可能會導致表格中出現(xiàn)重復的數(shù)據(jù)。因此,在設置收集表時,發(fā)起人需要仔細考慮是否需要允許提交多份結(jié)果。

2.定時重復表格

定時重復表格是一種特殊類型的收集表,它會在指定的時間間隔內(nèi)重復出現(xiàn)。如果成員在同一天點擊了不同日期的表格進入填寫,那么表格中顯示的時間為實際填寫時間。這可能會導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差。

3.成員范圍變動與數(shù)據(jù)統(tǒng)計

如果成員在填寫收集表后被移出指定范圍,或者填寫后離職,那么他們的填寫結(jié)果可能不會在“提交結(jié)果數(shù)”中顯示。但是,這些數(shù)據(jù)仍然會包含在數(shù)據(jù)統(tǒng)計和導出結(jié)果中。因此,在查看統(tǒng)計結(jié)果時,需要注意這一點。

4.風險提示

保護隱私:如果收集表涉及敏感信息,建議設置匿名填寫或限制查看權(quán)限,以保護填寫者的隱私。

仔細設置:在創(chuàng)建收集表時,需要仔細設置各項參數(shù)和權(quán)限,以保障數(shù)據(jù)的準確性和安全性。

及時導出:如果需要長期保存或分析數(shù)據(jù),建議及時將收集表的結(jié)果導出為本地文件。

關注更新:企業(yè)微信的功能和界面可能會不斷更新和變化,用戶需要關注這些更新,以便更好地使用收集表功能。

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企業(yè)微信收集表以其靈活的設置和較強的功能,為團隊協(xié)作提供了有力支持。通過合理設置查看權(quán)限和內(nèi)容可見性,用戶可以保障數(shù)據(jù)的準確性和安全性。同時,用戶也應警惕潛在的風險,如隱私泄露和數(shù)據(jù)錯誤等。因此,在使用時,務必仔細設置各項參數(shù),及時導出數(shù)據(jù),并關注企業(yè)微信的更新動態(tài),以便更好地利用這一工具提升工作效率。

關鍵詞標簽:企業(yè)微信收集表填寫后其他人看得到嗎

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