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維新物業(yè)管理系統(tǒng)是一款適合中小規(guī)模的物業(yè)管理企業(yè)，軟件通過(guò)電腦管理小區(qū)物業(yè)資料及住戶檔案、打印物業(yè)收費(fèi)憑據(jù)、繳款通知單，有效處理業(yè)主、住戶、物業(yè)管理人員之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)流程化、規(guī)范化管理，提高物業(yè)服務(wù)水平的同時(shí)有效提升工作效率。

維新物業(yè)管理系統(tǒng)功能：

系統(tǒng)管理：系統(tǒng)參數(shù)、用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)。

資料管理：項(xiàng)目資料、房產(chǎn)資料、客戶資料、移交驗(yàn)收、房產(chǎn)大中修

統(tǒng)計(jì)報(bào)表：房產(chǎn)資料報(bào)表、客戶資料報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、綜合報(bào)表

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理：系統(tǒng)字典維護(hù)、物業(yè)類(lèi)型維護(hù)、機(jī)構(gòu)部門(mén)維護(hù)、操作員維護(hù)、幣種維護(hù)

財(cái)務(wù)管理：收費(fèi)設(shè)置、費(fèi)用錄入、財(cái)務(wù)收款、票據(jù)領(lǐng)退管理、收據(jù)查詢、欠款催收、月結(jié)處理、繳款通知

租賃管理：租賃定價(jià)、租賃登記、租賃圖文查詢、退租管理、租賃提醒、來(lái)電來(lái)訪登記、租賃報(bào)表

日常工作：設(shè)備管理、保安管理、停車(chē)場(chǎng)管理、環(huán)衛(wèi)管理、社區(qū)文化、物料管理、有償服務(wù)、二次裝修、投訴管理、固定資產(chǎn)、消防管理、報(bào)修管理

維新物業(yè)管理軟件亮點(diǎn)

（1）設(shè)備管理：記錄小區(qū)的設(shè)備運(yùn)行情況，如電梯、發(fā)電機(jī)等，設(shè)備分為項(xiàng)目設(shè)備、大樓設(shè)備、套戶設(shè)備，可記錄設(shè)備保養(yǎng)、運(yùn)行、維修和巡查記錄。

（2）保安管理：管理小區(qū)保安資料，記錄保安檔案、工作檢查情況、訓(xùn)練考核情況，排班、巡邏、交接班記錄、治安案件、重大事件等的記錄。

（3）車(chē)輛管理：對(duì)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)的車(chē)輛類(lèi)型、車(chē)號(hào)、車(chē)主、停車(chē)卡號(hào)、停車(chē)費(fèi)等資料進(jìn)行登記。

（4）環(huán)衛(wèi)管理：記錄小區(qū)綠化植物、清潔情況、環(huán)衛(wèi)設(shè)施、環(huán)衛(wèi)事件。

（5）社區(qū)文化：記錄社區(qū)文化活動(dòng)，以及關(guān)系單位，聯(lián)系人和聯(lián)系記錄。

（6）物料管理：物料管理是一個(gè)獨(dú)立部分，它包括了倉(cāng)庫(kù)、物料明細(xì)、建帳、采購(gòu)、退貨、領(lǐng)料入庫(kù)、退庫(kù)以及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（7）有償服務(wù)：記錄進(jìn)行有償服務(wù)情況，包括服務(wù)申請(qǐng)、派工、領(lǐng)料、完工驗(yàn)收、金額結(jié)算和回訪記錄。

（8）二次裝修：記錄客戶二次裝修審批、辦證、收費(fèi)、驗(yàn)收、退費(fèi)等情況。

（9）客戶投訴：記錄客戶的投訴、投訴處理情況和住戶違章記錄等。

（10）固定資產(chǎn)：記錄物業(yè)管理公司的固定資產(chǎn)使用、修理、報(bào)廢情況。

（11）消防管理：對(duì)小區(qū)消防區(qū)域、事件、器材、演習(xí)的記錄

（12）報(bào)修管理：對(duì)客戶報(bào)修情況進(jìn)行登記：下圖為報(bào)修時(shí)的維修單圖樣。

維新物業(yè)管理系統(tǒng)特點(diǎn)：

提升服務(wù)質(zhì)量

使用物業(yè)管理軟件，可以快速打印出規(guī)范化的收據(jù)，只需收款人簽字，避免了手寫(xiě)收據(jù)速度慢，容易計(jì)算出錯(cuò)的缺點(diǎn)。同時(shí)各種維修單、入出庫(kù)單的打印，規(guī)范小區(qū)的服務(wù)操作流程，提升小區(qū)服務(wù)管理的服務(wù)質(zhì)量。

防止財(cái)務(wù)漏洞

手工管帳經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)，特別在進(jìn)行財(cái)務(wù)收費(fèi)匯總統(tǒng)計(jì)時(shí)，傳統(tǒng)的管理方式存在很大的難度和漏洞。使用物業(yè)管理軟件，可以將費(fèi)用收取后自動(dòng)分類(lèi)按月匯總，自動(dòng)產(chǎn)生各種分類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。同時(shí)各部門(mén)的分工協(xié)作，也使管理工作變得更加細(xì)致，防止了財(cái)務(wù)漏洞。

提高工作效率

應(yīng)用物業(yè)管理軟件，小區(qū)物業(yè)收費(fèi)計(jì)算機(jī)信息化，根據(jù)固定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和用量，自動(dòng)生成小區(qū)應(yīng)收的水電氣費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、租金等費(fèi)用，避免了繁瑣的人工手工計(jì)算。同時(shí)，收費(fèi)記錄和欠款記錄會(huì)自動(dòng)動(dòng)態(tài)生成，押金收取和退還隨時(shí)備查，預(yù)收費(fèi)用自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，客戶租金到期和租賃到期后系統(tǒng)提醒，減輕了物業(yè)公司財(cái)務(wù)人員的工作量，提高了工作效率。

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