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小編為您推薦： Citavi 文獻(xiàn)管理知識(shí)管理文件管理

Citavi是一款非常實(shí)用的文獻(xiàn)管理軟件，幫助工作者完成知識(shí)管理工作，功能非常強(qiáng)大，全方位服務(wù)文獻(xiàn)管理工作，操作簡(jiǎn)單快捷，使用方便，在同類軟件中處于領(lǐng)先地位，非常受用戶好評(píng)。感興趣的朋友歡迎前來IT貓撲下載體驗(yàn)吧！

Citavi軟件介紹

Citavi是一款功能強(qiáng)大的文獻(xiàn)管理軟件，這款軟件可以支撐著從文獻(xiàn)查找到完成論文的整個(gè)研究過程。Citavi定位于“知識(shí)管理軟件”，在歐洲（特別是德語(yǔ)區(qū)）被廣泛使用。它不僅僅是一款文獻(xiàn)管理軟件，而且整合了知識(shí)管理、任務(wù)計(jì)劃、PDF 原文全文搜索、筆記等科研工作中的亟需功能，可以說是科研工作的瑞士軍刀！

Citavi功能介紹

Citavi可以搜索超過4000個(gè)圖書館目錄和所有主要的信息提供者的數(shù)據(jù)庫(kù)。讓你毫不費(fèi)力的抓住引用、報(bào)價(jià)、圖片?？焖贁U(kuò)大你的知識(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)讓你添加PDF格式的文章作為參考，查找自己的書目信息，網(wǎng)上全文檢索，并支持創(chuàng)建PDF格式的網(wǎng)頁(yè)截圖。靈活的分類系統(tǒng)使得它很容易的給出系統(tǒng)的建議及出版物，對(duì)于長(zhǎng)期項(xiàng)目、論文以及更廣泛的研究項(xiàng)目提供了極大的幫助。同時(shí)，Citavi允許團(tuán)隊(duì)共享工作項(xiàng)目，保證你在本地網(wǎng)絡(luò)上安全的團(tuán)隊(duì)工作，還可為每個(gè)項(xiàng)目組分配任務(wù)。它可以自動(dòng)生成論文格式，擁有超過5000種引用樣式。并且支持插入正確格式的引文和參考書目。

Citavi軟件功能特色

-文獻(xiàn)書目管理，錄入書目和論文的基本信息，例作者、出版社、出版地、年份、關(guān)鍵詞等等

-寫讀書筆記和你自己的想法，通過citavi特有的picker程序，直接從pdf、網(wǎng)頁(yè)上摘錄需要的資料

-尋找資料。citavi可以實(shí)現(xiàn)和各大圖書館書目查詢的網(wǎng)絡(luò)鏈接（例如萊大的web-opac），找到資料后，不需要手動(dòng)輸入信息，就可以導(dǎo)入基本信息。

-直接導(dǎo)入你以前使用的文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，例如endnote。我已經(jīng)導(dǎo)入了我自己Endnote中的500多個(gè)書目，很好用，一點(diǎn)問題都沒有。

-知識(shí)管理、安排研究計(jì)劃

-嵌入Msword等程序，實(shí)現(xiàn)邊寫邊加入文獻(xiàn)信息，寫完之后可以自動(dòng)編輯上千種期刊的引文格式，并在論文最后自動(dòng)生成文獻(xiàn)列表（Literaturverzeichnis）。

使用體驗(yàn)：

筆記功能異常強(qiáng)大

相較于EndNote 等簡(jiǎn)陋且難以發(fā)覺的筆記功能，Citavi?的筆記筆記功能堪稱豪華。在 Citavi 中，筆記或者說知識(shí)條目的建立、管理和維護(hù)具有與題錄信息同等的重要地位。

Citavi中的筆記分為摘要、目錄、直接引用、間接引用、總結(jié)、圖片或文件引用、評(píng)論、想法和分級(jí)等。用戶可以根據(jù)分門別類、方便快捷地進(jìn)行記錄和檢索。大部分類別支持從右側(cè)的 PDF 預(yù)覽列中快速建立。對(duì) PDF 文件的標(biāo)注、高亮等操作都可以在 Citavi 窗口中完成。使用 Citavi 可以不再依賴獨(dú)立的 PDF 閱讀器軟件。

Citavi

任務(wù)管理貼心順手

Citavi 可以針對(duì)文獻(xiàn)條目或其他事件建立任務(wù)并進(jìn)行追蹤和觀察。比如可以標(biāo)注文獻(xiàn)的閱讀進(jìn)度、論文寫作進(jìn)程、提醒獲取資料、圖書館還書備忘等。

Citavi

文獻(xiàn)條目結(jié)構(gòu)化清晰易懂

Citavi 的目錄等級(jí)系統(tǒng)可以很方便地根據(jù)論文目錄進(jìn)行分類整理。這對(duì)項(xiàng)目的管理、學(xué)位論文的寫作非常有用。除此之外，Citavi 還可以通過標(biāo)簽、星標(biāo)等工具對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行整理。

Citavi

PDF 全文搜索鶴立雞群

前面說過，用了 Citavi 就不需要 PDF 閱讀軟件了。

Citavi 還具有大部分文獻(xiàn)管理軟件不具備的 PDF 全文搜索功能，也就是可以直接在 Citavi 中對(duì)文獻(xiàn)條目關(guān)聯(lián)的 PDF 原文進(jìn)行搜索。經(jīng)過測(cè)試，這個(gè)功能對(duì)中文的支持同樣不錯(cuò)（順便安利一下這個(gè)瀏覽器用戶腳本，它可以直接從中國(guó)知網(wǎng)下載 PDF 文件，讓你免受 CAJ 文件荼毒）。有了這個(gè)功能，再也不用在茫茫文獻(xiàn)中大海撈針了。

此外，Word 插件、中文國(guó)標(biāo)引用樣式支持、數(shù)據(jù)庫(kù)在線搜索等功能自然不在話下。

Citavi 也可方便地導(dǎo)入、導(dǎo)出其他文獻(xiàn)數(shù)據(jù)軟件格式，完全不用擔(dān)心兼容問題。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作

小團(tuán)隊(duì)只需要把數(shù)據(jù)保存在共享磁盤里即可，Citavi?還有一個(gè)?DBServer 版本支持團(tuán)體協(xié)作，比如撰寫期刊論文，給每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員不同的編輯或只讀權(quán)限即可。

Citavi使用教程：

1.先根據(jù)自己的Seminararbeit或者Schlussarbeit的題目建立一個(gè)新的項(xiàng)目，見下圖的“Ein neues Projekt anlegen”

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比如說我現(xiàn)在寫的Seminararbeit的題目是“Frühwarnaufkl?rungs- bzw. Risikomanagementsystem im Vertreib”，那么輸入后就會(huì)在Citavi的登陸界面上就會(huì)出現(xiàn)以我Seminararbeit命名的項(xiàng)目，這樣就可以在同時(shí)寫幾個(gè) Seminararbeit時(shí)方便地進(jìn)行管理

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2.書目的錄入

（1）通過Citavi可以在自己經(jīng)常去的大學(xué)圖書館通過關(guān)鍵詞，作者，書名，年份等等進(jìn)行檢索，這里我們以Uni Essen的圖書館為例。那么我們根據(jù)自己論文題目的關(guān)鍵詞就可以尋找相關(guān)書籍，抑或把借到的書直接錄入到Literatur的列表中。具體步驟如下：

首先找到Recherchieren的圖標(biāo)，點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)以下界面

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打開綠色十字處的Datenbank/Katalog hinzufügen，在出現(xiàn)的對(duì)話框里輸入自己常去的大學(xué)名稱，我們以Uni Essen為例，見下圖

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勾選Duisburg-Essen Universit?tsbibliothek（這里呈灰色的原始是因?yàn)槲乙呀?jīng)添加過了）并添加至自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，這時(shí)候你在回到Recherchieren的界面時(shí)，就能看到杜伊斯堡埃森大學(xué)的圖書館了。同理可以添加其他大學(xué)的圖書館。

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如果我想在杜伊斯堡埃森大學(xué)的圖書館里找我相關(guān)題目的書，可以在Recherchieren的界面下方按照文章內(nèi)容，作者，題目，年份分別進(jìn)行查找。通過題目的相關(guān)關(guān)鍵詞查找，比如Risikomanagement（見下圖）

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經(jīng)過搜尋，我在Uni Essen的圖書館里找到了相關(guān)的233本書，那么我們就可以根據(jù)需要把自己認(rèn)為需要的書勾選并加入到自己的數(shù)據(jù)庫(kù)里，點(diǎn)一下Titel übernehmen就可以完成動(dòng)作了。

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錄入之后，這些書籍的信息會(huì)出現(xiàn)在主界面的左側(cè)（見下圖）

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（2）網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的引用

Citavi除了可以在大學(xué)的圖書館中進(jìn)行檢索，還可以直接引用網(wǎng)絡(luò)資源，例如google books，網(wǎng)上的Pdf文檔。當(dāng)你的web瀏覽器與Citavi進(jìn)行關(guān)聯(lián)之后，在瀏覽器的右下角會(huì)出現(xiàn)這樣一個(gè)小標(biāo)志（我用的是火狐瀏覽器）

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比如，當(dāng)你打開google books的一本書時(shí)，瀏覽器下面會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)，點(diǎn)擊藍(lán)色的文字部分就可以自動(dòng)將書籍信息導(dǎo)入，形式同上面所介紹的一樣

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除此之外的pdf閱讀功能我還沒有試過，只是看過一點(diǎn)視頻介紹，這里暫不敘述了。

3.引用文章的制作

把自己所需要的書籍按照以上步驟錄入之后，就可以根據(jù)書籍來進(jìn)行腳注的添加了。操作步驟如下：

比如我在Romeike，F(xiàn). 的一本書里找到了一句我要引用的話，那么我就要先點(diǎn)擊這本書，選擇后呈藍(lán)色。然后在界面右側(cè)找到Zitate，打開Zitate后里面有5個(gè)選項(xiàng)，我們選擇最常用的紫色圖標(biāo)——Indirektes Zitat（見下圖）

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在以下界面的第二項(xiàng)內(nèi)輸入你引用的頁(yè)數(shù)，第三項(xiàng)內(nèi)輸入你引用部分修改后的句子（第四項(xiàng)的Kernaussage和第五項(xiàng)的Schlagw?rter可以不填）。這里要注意的是，最好把字體和字號(hào)與文章中所要求的設(shè)置一致，當(dāng)然也可以直接在word中改。

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點(diǎn)OK以后一個(gè)引用就生成了，這個(gè)紫色的條目就是可以加入到word文檔里的引用了（見下圖）

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4.腳注的生成

以上的引用部分生成后，我們現(xiàn)在就可以把它加入到word文檔里了。在word文檔的正文中點(diǎn)擊一下所要加入引用的位置，

(1)在引用的上點(diǎn)右鍵，找到Zitieren mit下的Als Fu?note in Word einfügen;

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（2）或是在主界面上方的Zitation也可以找到相關(guān)指令

Citavi

點(diǎn)擊后你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，在你的word文檔中，出現(xiàn)了你引用的這段話及其腳注（見下兩圖）

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這個(gè)腳注看上去并不是我們想要的格式。不過沒有關(guān)系，堅(jiān)持看完下一節(jié)你就能得到你想要的樣子了！

5.腳注的格式轉(zhuǎn)換和Literaturverzeichnis的生成

以上所有的工作都完成后，在主界面的Zitation命令處選擇Publikation formatieren——Dokumente ausw?hlen（見下圖）

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界面打開后直接選擇你的Seminararbeit或者Schlussarbeit文件，編輯完成之后系統(tǒng)會(huì)顯示以下界面，我們點(diǎn)一下jetzt formatieren

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這時(shí)你再打開新建的文件（源文件不會(huì)被更改），奇跡發(fā)生了，腳注都變成了正常的格式（見下圖）。但如果不是的話也很正常，因?yàn)檫@是我修改過的格式，具體如何修改請(qǐng)看后面進(jìn)階操作的講解

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除此之外在文件的最后一頁(yè)會(huì)自動(dòng)生成Literaturverzeichnis（見下圖）

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以上就是Citavi操作的基本操作步驟了，下面請(qǐng)同學(xué)們?cè)倌拖滦膩砺犖艺f完最重要的部分。在剛剛生成的腳注里，是不是都是這個(gè)樣子，沒有"vgl."，沒有作者的Nachname的縮寫，年份也沒加括號(hào)？

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沒有就對(duì)了，因?yàn)樵蹅円婚_始默認(rèn)使用的都是Citavi Basis-Stil。但是不符合學(xué)校的要求啊，那我們就只能在這基礎(chǔ)上進(jìn)行修改了。具體操作步驟如下：

在主界面的Zitation里找到Zitationsstile——Zitationsstil bearbeiten（見下圖）

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點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)以下界面。選擇Citavi Basis-Stil，然后點(diǎn)Markierten Stil überarbeiten(見下圖)

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你在下面的對(duì)話括里將新的風(fēng)格命名，比如輸入eigene Stil

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這時(shí)候以”eigene Stil“命名的風(fēng)格就出現(xiàn)了，這時(shí)候這個(gè)新的風(fēng)格和Citavi Basis-Stil還是完全一樣的。以后再編輯的時(shí)候，只要選擇eigne Stil，然后選擇直接對(duì)其進(jìn)行編輯就可以了。（見下圖）

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