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Excel表格的35招必學(xué)秘技

pdf格式免費(fèi)教程

Excel表格的35招必學(xué)秘技
  • 軟件大�。�368KB
  • 軟件語(yǔ)言：中文
  • 軟件類型：國(guó)產(chǎn)軟件 / 電子文檔
  • 軟件授權(quán)：免費(fèi)軟件
  • 更新時(shí)間：2017-09-27 16:43
  • 軟件等級(jí)：4星
  • 應(yīng)用平臺(tái)：WinXP, Win7, Win8, Win10
  • 軟件官網(wǎng)：

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Excel表格的35招必學(xué)秘技內(nèi)容簡(jiǎn)介

也許你已經(jīng)在 Excel 中完成過(guò)上百?gòu)堌?cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用 Excel 函數(shù)實(shí)現(xiàn)過(guò)上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為Excel 也不過(guò)如此，甚至了無(wú)新意。但我們平日里無(wú)數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過(guò)是Excel全部技巧的百分之一。

看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。

溫馨提示

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一、建立分類下拉列表填充項(xiàng)

我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。

1.在 Sheet2 中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。

3.切換到 Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如 C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)

在下面的“來(lái)源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開(kāi))，確定退出�！�

本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。

二、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中

如果想讓大于等于 2000 元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于 1500 元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000 元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。

1.打開(kāi)“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。

2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于 1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于 1000，字體設(shè)置為“棕色”)。

3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。

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