羅麥協(xié)同辦公系統(tǒng)oa
v1.2 安卓版- 應用大?。?span itemprop="fileSize">9.76 MB
- 應用語言:中文
- 應用類型:國產(chǎn)軟件 / 商務辦公
- 應用授權: 免費軟件
- 更新時間:2016-07-13 15:04:34
- 應用等級:
- 應用廠商: -
- 應用平臺:Android
- 應用官網(wǎng): http://www.ygkjgt7.cn
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協(xié)同辦公app是一款效率辦公軟件,是專為羅麥集團量身定作的一款辦公APP軟件,需要的用戶可以來IT貓撲下載使用哦!
羅麥協(xié)同辦公介紹
協(xié)同辦公,又稱:OA。隨著企業(yè)對協(xié)同辦公要求的提高,協(xié)同辦公的定義隨之擴展,將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能,并且在即時溝通、數(shù)據(jù)共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求,不僅如此,很多企業(yè)也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業(yè)的綜合性管理應用平臺,因此形成了一系列的協(xié)同辦公系統(tǒng)。
功能特點
主要功能:信息中心、今日日程、待辦中心、審批查看、文檔中心、通訊錄。
基礎功能:
首先,協(xié)同辦公平臺首先是一個溝通平臺。這里的溝通并不限于團隊的信息傳達或者通訊,協(xié)同全面實現(xiàn)溝通過程的時效性、完整性和有效性。
其次,協(xié)同辦公平臺是管理和協(xié)作的平臺。協(xié)同辦公平臺必須能夠?qū)崿F(xiàn)團隊協(xié)作,比如,項目管理、流程管理、事務管理等等。這樣才能做到隨需應變,動態(tài)適應,實現(xiàn)柔性管理。
再者,協(xié)同辦公平臺是知識中心和應用運行支持平臺。人和行為的協(xié)同就要以人為中心重新組織應用、數(shù)據(jù)、信息和知識。
從某種程度上說,協(xié)同辦公平臺就是每個團隊成員的隨身的辦公室。同時,在此平臺之上還要能夠部署一些應用,如人事管理、ERP系統(tǒng)等,開發(fā)各種協(xié)同化的應用——也就是具備協(xié)同特征的各類應用軟件。
要實現(xiàn)前述協(xié)同辦公平臺必備的功能,就必需滿足以下幾個要求,也就是協(xié)同的基本特征:協(xié)同辦公平臺要支持完全的移動性,實現(xiàn)相互獨立的不同應用系統(tǒng)可以自然融合;必須具備動態(tài)適應能力,一種柔性管理能力,并且能夠?qū)崿F(xiàn)與剛性管理相結(jié)合。
OA如果在協(xié)同平臺上開發(fā),并且在協(xié)同運行平臺上運行或者嵌入了協(xié)同引擎,當然可以成為協(xié)同化應用——協(xié)同OA,但它和作為協(xié)同應用開發(fā)和運行平臺的協(xié)同辦公平臺卻是明顯地處在不同的層次。
協(xié)同辦公是網(wǎng)上辦公的高級階段。在電子政務為公眾服務的業(yè)務中,各部門將自己的業(yè)務通過互聯(lián)網(wǎng)來向公眾服務,這被稱為網(wǎng)上辦公。
將各部門的公眾服務業(yè)務簡單地匯集在政府統(tǒng)一的網(wǎng)站并不困難,雖然公眾可以利用這一網(wǎng)站來遞交服務請求,前提是用戶必須要清楚什么事情由哪一部門辦理。這個階段只能稱作網(wǎng)上辦公的初級階段。
效果非常好。想一個企業(yè)還是擁有了高端的協(xié)同辦公軟件,肯定能提高很大的效率的。
特點:
為克服部門導向的網(wǎng)上辦公給用戶帶來的不便,網(wǎng)上辦公需要提升到高級階段,即協(xié)同辦公階段。協(xié)同辦公的網(wǎng)上公眾服務應有如下特點:
1.目錄采用應用導向而非部門導向。公眾能通過自己的應用政務服務需求經(jīng)由政府統(tǒng)一網(wǎng)站入口,自動導向政府辦事入口,不再需要事先了解政府各部門的職能;
2.需要多部門共同協(xié)辦,用戶申請后系統(tǒng)自動驅(qū)動多部門辦理,不需用戶分別對口驅(qū)動,各部門協(xié)同工作的業(yè)務自動完成;
3.為支持目錄應用導向與部門協(xié)作業(yè)務自動驅(qū)動,各相關的業(yè)務系統(tǒng)將進行跨部門的整合,進行系統(tǒng)再造,通過減少數(shù)據(jù)冗余、流程改進來提高公共服務的效率。
更多優(yōu)勢
1.規(guī)范管理,提高工作效率
通過工作流系統(tǒng),員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)(比如:公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批)在各部門之間跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,這些工作都可在網(wǎng)絡上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統(tǒng)設定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié),為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。
2.節(jié)省運營成本
OA平臺最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公,無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。
3.消除信息孤島、資源孤島
OA協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。
4.促進知識傳播
實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
5.提高企業(yè)競爭力、凝聚力
員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑,企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強。
更新內(nèi)容
增加總部審批功能
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