電子檔商務會議邀請函范文
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會議有大有小,小會關上門自己開,了不起打個電話通知一下,大會可就要慎重了,來的頭頭腦腦可不少,那么我們怎么邀請其他單位個人參加會議呢?就要用到專門的會議邀請函啦!IT貓撲小編這有不少,快來下載吧!
什么是會議邀請函
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
會議邀請函內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;
主辦單位和組織機構;
會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
商務會議邀請函模板一覽
會議邀請函和會議通知的區(qū)別
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:
邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。
舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等,以發(fā)邀請函為宜。
而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。
對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。
學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。
對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
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