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電子檔商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函范文

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電子檔商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函范文
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會(huì)議有大有小，小會(huì)關(guān)上門自己開，了不起打個(gè)電話通知一下，大會(huì)可就要慎重了，來的頭頭腦腦可不少，那么我們?cè)趺囱?qǐng)其他單位個(gè)人參加會(huì)議呢？就要用到專門的會(huì)議邀請(qǐng)函啦！IT貓撲小編這有不少，快來下載吧！

什么是會(huì)議邀請(qǐng)函

會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。

會(huì)議邀請(qǐng)函

會(huì)議邀請(qǐng)函內(nèi)容

會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；

主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；

會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

商務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)函模板一覽

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會(huì)議邀請(qǐng)函模板

會(huì)議邀請(qǐng)函和會(huì)議通知的區(qū)別

邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：

邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。

舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。

而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。

對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。

學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。

對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

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