公司會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板e(cuò)xcel
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會(huì)議紀(jì)要的介紹
是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以是上行文、下行文和平行文。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同,會(huì)議記錄只是一種客觀(guān)的紀(jì)實(shí)材料,記錄每個(gè)人的發(fā)言,而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t集中、綜合地反映會(huì)議的主要議定事項(xiàng),起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性
會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀(guān)真實(shí)性。
表達(dá)的提要性
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的,因此,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括,重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程。
稱(chēng)謂的特殊性
會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等慣用語(yǔ)。
會(huì)議紀(jì)要需要注意的問(wèn)題
要突出中心。
要條理化、理論化。
注意吸收正確意見(jiàn)。
要忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容。
要認(rèn)真做好會(huì)議記錄,詳盡地占有材料;并且要認(rèn)真研究會(huì)議的精神,以便對(duì)材料正確取舍,合理刪減。
會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的體現(xiàn),落款應(yīng)是全體與會(huì)單位,故不寫(xiě)落款,不加蓋公章,與會(huì)者帶回去執(zhí)行就行了。
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